Антикоррупционная политика

В компаниях Группы «Казахмыс» большое внимание уделяется вопросам внедрения антикоррупционных политик и процедур, наличию эффективной внутрикорпоративной системы, способной противостоять взяточничеству и коррупции.

С этой целью в компании утвержден и введен в действие Кодекс о противодействии коррупции, который представляет собой свод общих принципов профессиональной деловой этики и основных правил поведения работников компании, как во внешних взаимоотношениях с партнерами, контрагентами и другими заинтересованными лицами, так и во внутренних взаимоотношениях между работниками.

Компания периодически проводит оценку эффективности антикоррупционных политик и процедур с точки зрения своевременного выявления нарушений.

Одним из инструментов такой оценки является деятельность Службы «Senim» по оповещению о нарушениях законодательства.

Она позволяет работникам компании, партнерам, контрагентам и другим заинтересованным лицам не только сообщать о своих подозрениях, но и получать разъяснения по вопросам, связанным с применением локальных нормативных актов компании.

Службой «Senim» прием обращений от физических и юридических лиц ведется на бесплатную «горячую линию» 8-800-080-8089, WhatsApp Службы «Senim» по номеру +77084362058, электронную почту speakup@kazakhmys.kz либо канцелярией ТОО «Корпорация Казахмыс».

Ведется работа в отношении контрагентов, отказывающихся от соблюдения антикоррупционных положений Группы «Казахмыс» (отказ от заполнения анкеты и включения в текст договора антикоррупционной оговорки). 

За отчетный период поступило для рассмотрения 43 (12 месяцев 2023г – 42) обращения об отказе контрагентов от выполнения антикоррупционных политик компании в отношении 53 (12 месяцев 2023г - 67) договоров. 

При этом, 20 (12 месяцев 2023г - 32) обращений касались отказа контрагентов от заполнения Анкеты, 3 (12 месяцев 2023 года - 3) - включения в текст договора Антикоррупционной оговорки в редакции, утвержденной для компаний Группы «Казахмыс», 20 (12 месяцев 2023г - 7) - от заполнения Анкеты и включения в текст договора Антикоррупционной оговорки.

image.png 18 KB
По 30 (12 месяцев 2023г - 34) из 43 (12 месяцев 2023г - 42) поступивших обращений дано согласование, в том числе:

- по 22 (12 месяцев 2023г - 27) обращениям относительно контрагентов, отказавшихся от исполнения антикоррупционных положений Группы "Казахмыс", дано согласование в разовом порядке:

 | в связи с поручением руководства (п.6.5.1 Регламента)  | 6
 | Группа «Казахмыс» выступает единственным поставщиком услуг и не может отказаться от их предоставления (п.6.5.2 Регламента) | 3
 | для обеспечения надлежащей деятельности структурных подразделений Группы компаний «Казахмыс» при отсутствии контрагентов, предлагающих аналогичные товары, работы и услуги в конкретном сегменте рынка и/или регионе (п.6.5.3 Регламента) | 13  

- по 8 (12 месяцев 2023г - 7) обращениям контрагенты включены в Регистр контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных положений Группы "Казахмыс", по причине их отнесения: 

 | к государственным предприятиям и учреждениям, юридическим лицам с участием государства в уставном капитале либо контролируемым государством акционерным обществам и товариществам с ограниченной ответственностью, а также государственным юридическим лицам (п.5.1.2 пп «е» Регламента) | 4
 | к государственным организациям (п.5.1.2 пп «д» Регламента) | 4

Отказано в согласовании - по 4 (12 месяцев 2023г - 1) обращениям, дано разъяснение о ранее выданном согласовании - по 8 (12 месяцев 2023г - 5) обращениям, оставлено без рассмотрения 1 (12 месяцев 2023г - 2) обращение в связи с устранением замечаний со стороны контрагента и представлением Анкеты по соблюдению законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией с указанием всех необходимых сведений.

image.png 15.47 KB
Перечни согласованных контрагентов с разбивкой по критериям согласования доводятся до сведения структурных подразделений путем рассылки через систему электронного документооборота.

Продолжается работа по повышению информированности работников Группы «Казахмыс» о внедряемых политиках и процедурах в сфере противодействия взяточничеству и коррупции. Особое внимание уделяется вновь принятым работникам.

В отчетном периоде общее количество ознакомленных с Кодексом о противодействии коррупции и Регламентом управления конфликтами интересов, включая вновь принятых работников, составило 1879 (2507) человек. 

Заключено 472 (551) дополнительных антикоррупционных соглашений к трудовым договорам, в том числе с вновь принятыми работниками, с которыми заключение таких соглашений, в соответствии с занимаемой должностью, носит обязательный характер. 

image.png 17.64 KB
Особая роль отводится деятельности по управлению конфликтами интересов. В рамках реализации Регламента управления конфликтами интересов проводится анализ достоверности и полноты раскрытия конфликтов интересов и качества их урегулирования.

705 (963) работниками компаний Группы «Казахмыс», в том числе вновь принятыми, представлены Анкеты формы А и Б «Раскрытие информации о потенциально возможных, возникших конфликтах интересов». При заполнении Анкет раскрыто и урегулировано 8 (12) конфликтов интересов.

image.png 12.23 KB
Одним из важнейших элементов эффективной антикоррупционной системы является обучение персонала основным требованиям локальных актов в сфере противодействия коррупции. 

В компании действует программное обеспечение «База знаний в сфере противодействия коррупции», являющаяся основным источником информации в сфере противодействия коррупции для работников компаний Группы Казахмыс.

Программный продукт размещен на рабочих столах персональных компьютеров работников, что позволяет получить к нему доступ всем без исключения работникам, имеющим персональный компьютер и учетную запись пользователя корпоративной сети на постоянной основе. 

По состоянию на дату составления настоящего отчета зарегистрировано 69141 (64548) просмотров электронной «Базы знаний в сфере противодействия коррупции».

Продолжена практика проведения тренингов по обучению антикоррупционным политикам и процедурам, направленных на повышение осведомленности работников компаний Группы «Казахмыс» в сфере противодействия коррупции. Обучением охвачено 479 (410) человека, в том числе 206 (120) - выездными семинарами и 273 (290) - электронным обучением. 

image.png 14.13 KB
В компании на постоянной основе проводится антикоррупционная экспертиза проектов, договоров (соглашений) и локальных актов на предмет наличия в них норм, противоречащих антикоррупционным политикам и процедурам, что позволяет предотвратить риски в указанной сфере.