Противодействие коррупции
ССЫЛКИ НА СКАЧИВАНИЕ
В компаниях Группы «Казахмыс» большое внимание уделяется вопросам внедрения антикоррупционных политик и процедур, наличию эффективной внутрикорпоративной системы, способной противостоять взяточничеству и коррупции.
С этой целью в компании утвержден и введен в действие Кодекс о противодействии коррупции, который представляет собой свод общих принципов профессиональной деловой этики и основных правил поведения работников компании, как во внешних взаимоотношениях с партнерами, контрагентами и другими заинтересованными лицами, так и во внутренних взаимоотношениях между работниками.
Компания периодически проводит оценку эффективности антикоррупционных политик и процедур с точки зрения своевременного выявления нарушений.
Одним из инструментов такой оценки является деятельность Службы «Speak Up» по оповещению о нарушениях законодательства.
Она позволяет работникам компании, партнерам, контрагентам и другим заинтересованным лицам не только сообщать о своих подозрениях, но и получать разъяснения по вопросам, связанным с применением локальных нормативных актов компании.
Службой «Speak Up» прием обращений от физических и юридических лиц ведется на бесплатную «горячую линию» 8-800-080-8089, WhatsApp Службы Speak Up по номеру +7 708 436 2058, электронную почту speakup@kazakhmys.kz, либо канцелярией ТОО «Корпорация Казахмыс».
Ведется работа в отношении контрагентов, отказывающихся от соблюдения антикоррупционных положений Группы «Казахмыс» (отказ от заполнения анкеты и включения в текст договора антикоррупционной оговорки).
За отчетный период поступило для рассмотрения 42 (57) обращения об отказе контрагентов от выполнения антикоррупционных политик компании в отношении 67 (105) договоров.
При этом, 32 (12 месяцев 2022 года - 28) обращения касались отказа контрагентов от заполнения Анкеты, 3 (12 месяцев 2022 года - 8) – от включения в текст договора Антикоррупционной оговорки в редакции, утвержденной для компаний Группы «Казахмыс», 7 (12 месяцев 2022 года - 21) - от заполнения Анкеты и включения в текст договора Антикоррупционной оговорки.
По 7 (12 месяцев 2022 года - 21) обращениям контрагенты включены в Регистр контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных положений Группы "Казахмыс", по причине их отнесения: к государственным предприятиям и учреждениям, юридическим лицам с участием государства в уставном капитале либо контролируемым государством акционерным обществам и товариществам с ограниченной ответственностью, а также государственным юридическим лицам (п.5.1.2 пп «е» Регламента).
По 27 (12 месяцев 2022 года - 33) обращениям относительно контрагентов, отказавшихся от исполнения антикоррупционных положений Группы "Казахмыс", дано согласование в разовом порядке: для обеспечения надлежащей деятельности структурных подразделений Группы компаний «Казахмыс» при отсутствии контрагентов, предлагающих аналогичные товары, работы и услуги в конкретном сегменте рынка и/или регионе (п.6.5.3 Регламента); в связи с поручением руководства (п.6.5.1 Регламента); внесения контрагентом изменений и дополнений в типовые положения Антикоррупционной оговорки при условии, что цель и интерпретация этих положений не будет существенно изменена (п.6.3.3 Регламента).
По 5 (12 месяцев 2022 года - 3) обращениям дан ответ о ранее выданном согласовании на основании п.5.1.3 Регламента.
2 (12 месяцев 2022 года - 0) обращения оставлены без рассмотрения в связи с устранением замечаний со стороны контрагента и представлением Анкеты по соблюдению законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией с указанием всех необходимых сведений.
По 1 (12 месяцев 2022 года – 0) обращению в согласовании отказано.
Перечни согласованных контрагентов с разбивкой по критериям согласования доводятся до сведения структурных подразделений путем рассылки через систему электронного документооборота.
Продолжается работа по повышению информированности работников Группы «Казахмыс» о внедряемых политиках и процедурах в сфере противодействия взяточничеству и коррупции. Особое внимание уделяется вновь принятым работникам.
В отчетном периоде общее количество ознакомленных с Кодексом о противодействии коррупции и Регламентом управления конфликтами интересов, включая вновь принятых работников, составило 2507 (4788) человек.
Заключено 551 (1635) дополнительных антикоррупционных соглашений к трудовым договорам, в том числе с вновь принятыми работниками, с которыми заключение таких соглашений, в соответствии с занимаемой должностью, носит обязательный характер.
Особая роль отводится деятельности по управлению конфликтами интересов. В рамках реализации Регламента управления конфликтами интересов проводится анализ достоверности и полноты раскрытия конфликтов интересов и качества их урегулирования.
963 (1703) работниками компаний Группы «Казахмыс», в том числе вновь принятыми, представлены Анкеты формы А и Б «Раскрытие информации о потенциально возможных, возникших конфликтах интересов». При заполнении Анкет раскрыто и урегулировано 12 (7) конфликтов интересов.
Одним из важнейших элементов эффективной антикоррупционной системы является обучение персонала основным требованиям локальных актов в сфере противодействия коррупции.
В компании действует программное обеспечение «База знаний в сфере противодействия коррупции», являющаяся основным источником информации в сфере противодействия коррупции для работников компаний Группы Казахмыс.
Программный продукт размещен на рабочих столах персональных компьютеров работников, что позволяет получить к нему доступ всем без исключения работникам, имеющим персональный компьютер и учетную запись пользователя корпоративной сети на постоянной основе.
По состоянию на дату составления настоящего отчета зарегистрировано 64 548 (59 038) просмотров электронной «Базы знаний в сфере противодействия коррупции».
Продолжена практика проведения тренингов по обучению антикоррупционным политикам и процедурам, направленных на повышение осведомленности работников компаний Группы «Казахмыс» в сфере противодействия коррупции.
Обучением охвачено 410 (512) человек, в том числе 120 человек выездными семинарами (за 12 месяцев 2022 года выездные тренинги не проводились в связи антиковидными ограничениями) и 290 (512) человек - электронным обучением.
