Kazakhmys крупнейший производитель меди в Казахстане

Корпорация «Казахмыс» признает, что репутация компании, а также доверие тех, с кем она взаимодействует в ходе своей деятельности, сообществом являются одним из значимых активов. Положительная репутация «Казахмыс» складывается как из неукоснительного соблюдения законодательных требований, так и из внедрения высоких этических стандартов и норм поведения. 

 В соответствии с утвержденным перспективным планом на 2018 год, в компаниях Группы «Казахмыс» обеспечивалась реализация утвержденных антикоррупционных политик и процедур.За 2018 года проделана следующая работа.

 С учетом внесенных изменений в законодательстве United Kingdom (UK), в силу которых к ранее действовавшим требованиям о противодействии взяточничеству и коррупции дополнительно включены положения о противодействии пособничеству в уклонении от уплаты налогов (Criminal Finances Act 2017г.), проявлениям современного рабства (Modern Slavery Act 2015г.), а также о санкциях, решением Председателя Совета директоров от 15.05.2018г.  № Х/2P утверждена новая редакция Программы предварительной проверки контрагентов на соблюдение законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией Группы «Казахмыс», обновлена Антикоррупционная оговорка.

Актуализированы следующие локальные акты:

- Регламент согласования контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных положений;

- Регламент управления конфликтами интересов;

- Регламент взаимодействия структурных подразделений при рассмотрении обращений физических и юридических лиц, поступающих в Службу Speak Up;

- Инструкция о порядке приема, регистрации и рассмотрения обращений физических и юридических лиц, поступающих в Службу Speak Up;

В целях дальнейшего совершенствования организационной и функциональной структуры приказом от 04.07.2018г за № 986к отдел аналитики рисков переименован в отдел правового сопровождения антикоррупционных политик департамента юридической службы, внесены соответствующие изменения в положение об отделе и должностные инструкции работников отдела.
 

Основные направления деятельности в сфере противодействия взяточничеству и коррупции:

1. Проведение мониторинга, выездных тренингов, внедрение локальных актов в юридических лицах Группы «Казахмыс».

В соответствии с утвержденным Перспективным планом работы в сфере правового сопровождения антикоррупционных политик на 2018 год проведен мониторинг эффективности внедрения локальных актов ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» в сфере противодействия коррупции, с оказанием практической помощи по их внедрению в следующих компаниях Группы «Казахмыс»:

1.     ТОО «Разрез Куу-Чекинский»;

2.     ПО «Жезказганцветмет» Горно-производственного комплекса ТОО «Корпорация Казахмыс»;

3.     Головной проектный институт (г.Астана)

4.     Головной проектный институт (г.Жезказган);

5.     Филиал ТОО «Корпорация Казахмыс» по г.Алматы;   

6.     Белоусовский рудник Филиала ТОО «Корпорация Казахмыс»    ПО «Карагандацветмет»;

7.     Филиал ТОО «Корпорация Казахмыс Гостинично-хозяйственный  комплекс (г.Астана);

8.     Служба персонала ТОО «Корпорация Казахмыс».

 

 

Наряду с мониторингом эффективности внедрения локальных актов ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» в сфере противодействия коррупции и оказанием практической помощи по их внедрению в рамках выездов ля работников указанных предприятий проводились тренинги, направленные на повышение осведомленности работников в сфере противодействия взяточничеству и коррупции, разъяснялись требования базовых антикоррупционных политик и процедур Группы «Казамыс». Тренингами охвачено 357 человек.

  

2. Деятельность службы по оповещению о нарушениях законодательства «Speak Up».

Деятельность Службы по оповещению о нарушениях законодательства «Speak Up» регламентирована приказом Председателя Совета директоров ТОО «Kazakhmys Holding (КазахмысХолдинг)» от 20 ноября 2018 года № Х/249-ПР «Об утверждении и введении в действие Регламента взаимодействия структурных подразделений Группы «Казахмыс» при рассмотрении обращений физических и юридических лиц, поступающих в Службу Speak Up, и Инструкции о порядке приема, регистрации и рассмотрения обращений физических и юридических лиц, поступивших в Службу Speak Up (ранее действовавшее решение  от 12 августа 2015 года № 01-КН/20 признано утратившим силу).

Прием обращений от физических и юридических лиц ведется на бесплатную «горячую линию» тремя способами: по телефону 8-800-080-8089, на электронный адрес speakup@kazakhmys.kz, почтой на юридический адрес компании (100012, г.Караганда, ул. Ленина, 12).

За отчетный период в Службу «Speak Up» поступило 35 обращений (против 40 за 2017 год). Из них рассмотрено 32 (39) обращений, находится на рассмотрении 2 (2) обращение, оставлено без рассмотрения – (0) обращение.

 

 

Из 32 (39) рассмотренных обращений удовлетворены – 10 (7), в том числе 1 (2) – повторное, отклонены – 13 (29), даны разъяснения по 5 (3) обращениям, составлены справки по 4обращениям.

 

 

Из 35 обращений 16 (45%) поступили по вопросам в сфере трудовых правоотношений, охраны труда, техники безопасности, прохождения профосмотра и установлению инвалидности, исчисления и удержания алиментов, 13 (37%) - на действия руководителей структурных подразделений, совершение хищений товарно-материальных ценностей, финансовые нарушения, 6 (17%) - в сфере организации закупок товаров, работ и услуг.

 

 

Информирование работников компании и третьих лиц о работе Службы «Speak Up» производится путем размещения агитационного материала на территории производственных подразделений компаний, а также контактной информации на электронном ресурсе www.mykazakhmys.kzпубликации сведений в корпоративной газете «КазахМыс», размещения в корпоративном интранете программного обеспечения «База знаний в сфере противодействия коррупции».

В этой связи, проведен анализ существующей потребности в визуальной информации (постерах) о деятельности Службы «Speak Up» с учетом имеющейся численности работников предприятий.

На сегодняшний день деятельностью Службы «Speak Up» охвачены 18 предприятий Группы Казахмыс и 72 их структурных подразделения с численностью персонала 35 749 чел. Потребность в постерах составила 1500 штук (740 шт на каз. яз. и 760 шт на рус. яз.). Рассматривается вопрос о выделении в 2019 году финансирования на изготовление постеров.

 

3. Взаимодействие с контрагентами и принятие контрагентами антикоррупционных положений Группы «Казахмыс».

Взаимодействие с контрагентами в рамках противодействия коррупции осуществляется в соответствии с требованиями Программы предварительной проверки контрагентов на соблюдение законодательства о борьбе со взяточничеством и коррупцией, утвержденнойрешением Председателя Совета директоров ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» от 15.05.2018г. № Х/2P, Регламента о проверке контрагентов, проектов договоров, порядка фиксации выявленной угрозы и уровня ее допустимости, утвержденного приказом Председателя Совета директоров ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» от 08 июля 2016 года № 01-КН/95-ПР (с изменениями, внесенными приказом ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» от 20 июля 2018 года № Х/148-ПР), а также Регламента согласования контрагентов, отказывающихся от соблюдения антикоррупционных положений Группы компаний «Казахмыс», утвержденного приказом «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» от 11 декабря 2018 года № Х/260-ПР (ранее действовавшее решение от 29.01.2016 года          № 01-КН/4 признано утратившим силу).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

В отчетном периоде поступило для рассмотрения 47 (21) обращений об отказе контрагентов от выполнения антикоррупционных политик компании. При этом, от заполнения Анкеты отказались 15 контрагентов, от включения в текст договора Антикоррупционной оговорки - 11 контрагентов, от заполнения Анкеты и включения Антикоррупционной оговорки – 21 контрагент.

  

Диаграмма № 5: Согласование контрагентов,отказывающихся от исполнения антикоррупционных политик Группы «Казахмыс»

 

 

По результатам анализа обращений. 31 контрагент включен в Регистр контрагентов, с которыми разрешается заключение и последующее исполнение договоров в отсутствие антикоррупционных положений. по категориям данные контрагенты представлены следующим образом:

- единственный поставщик в регионе - 6 контрагентов;

- государственные учреждения - 8 контрагентов;

- предприятия с участием государства - 9 контрагентов;

- субъекты естественных монополий – 2 контрагента;

- товарищества с ограниченной ответственностью - 6 контрагентов, в том числе с незначительным изменением текста Антикоррупционной оговорки, допускаемым локальными актами компании – 4, по поручению руководства – 1, в связи с отнесением требуемой  информации к конфиденциальной - 1.

По остальным 16 (5) обращениям в отношении  контрагентов, отказывающихся от исполнения антикоррупционных положений Группы компаний "Казахмыс"  дано согласование на разовое заключение договоров, в связи с производственной необходимостью, с которыми продолжение договорной деятельности возможно не на постоянной основе.

Перечни согласованных контрагентов с разбивкой по критериям согласования доводятся до сведения структурных подразделений путем рассылки через систему электронного документооборота.

 

4.Повышение осведомленности работников Группы Казахмыс в сфере противодействия коррупции.

 

Продолжается работа по повышению информированности работников Группы «Казахмыс» о внедряемых политиках и процедурах в сфере противодействия взяточничеству и коррупции. Особое внимание уделяется вновь принятым работникам.    В отчетном периоде общее количество ознакомленных с Кодексом о противодействии коррупции, включая вновь принятых работников, составило 4032 чел, в том числе  РСС (руководители, специалисты, служащие) – 1019, рабочих - 3013.Заключено 974 дополнительных соглашения к трудовым договорам, в том числе с вновь принятыми работниками, с которыми заключение таких соглашений, в соответствии с занимаемой должностью, носит обязательный характер.

        

 

5.Управление конфликтами интересов.

Состояние работы по управлению конфликтами интересов 23.01.2018г рассмотрено на совещании при Председателе Совета директоров ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)». Исполнение поручений руководства находится на постоянном контроле.

В рамках реализации Регламента управления конфликтами интересов, утвержденного приказом ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)» от 9 ноября 2018 года № Х/240-ПР (ранее действовавшее решение от 04.05.2016г   № 01-КН/6 признано утратившим силу), проведен анализ достоверности и полноты  раскрытия  конфликтов интересов и качества их урегулирования первыми руководителями юридических лиц, активы которых находятся под управлением ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)».

В соответствии с требованиями данного Регламента, 3128 работниками компаний Группы «Казахмыс», в том числе вновь принятыми, представлены Анкеты формы А и Б «Раскрытие информации о потенциально возможных, возникших конфликтах интересов». При заполнении Анкет раскрыто и урегулировано 48 конфликтов интересов.

 

 

Ведется разъяснительная работа для работников служб персонала относительно правовой оценки решения о принятии конфликта интересов и возможности в дальнейшем самостоятельно его регулировать.   

 

6. Обучение персонала.

Ведется работа по обучению работников Группы «Казахмыс» основным требованиям локальных актов в сфере противодействия коррупции.В соответствии с приказом от 23.12.2016г. № 351 действует программное обеспечение «База знаний в сфере противодействия коррупции», являющаяся основным источником информации в сфере противодействия коррупции для работников Группы «Казахмыс. Программный продукт размещен на рабочих столах персональных компьютеров работников Группы Казахмыс, что позволяет получить к нему доступ всем без исключения работникам, имеющим персональный компьютер и учетную запись пользователя корпоративной сети на постоянной основе.

Созданы необходимые условия для проведения общеобязательного тестирования работников на знание антикоррупционных политик и процедур. Во исполнение требований приказа от 23.01.2017г за № 01-КН/16-ПР «О внесении изменений и дополнений в приказ «Об утверждении Положения о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу в структурных подразделениях Группы компаний «Казахмыс», утвержденного 13 июля 2016 года № 01-КН/99-ПР» первыми руководителями, директорами и менеджерами по персоналу юридических лиц, активы которых находятся под управлением ТОО «Kazakhmys Holding (Казахмыс Холдинг)», обеспечивается прохождение электронного тестирования вновь принятых работников на знание антикоррупционных политик и процедур.

В отчетном периоде электронное тестирование прошли 458 работников (включая вновь принятых).Продолжена практика проведения тренингов по обучению антикоррупционным политикам и процедурам, направленных на повышение осведомленности работников компаний Группы Казахмыс в сфере противодействия коррупции. Обучением охвачено 815 человек, в том числе 357 - выездными семинарами и 458 - электронным обучением.

 

 

Проведение  антикоррупционной экспертизы проектов локальных актов.

 

В соответствии с требованиями приказа Председателя Совета директоров от 10.04.2015г №133 на постоянной основе проводится антикоррупционная экспертиза проектов, договоров (соглашений) и локальных актов. За отчетный период проведена антикоррупционная экспертиза 3 договоров и 2 локальных актов на предмет наличия в них норм, противоречащих антикоррупционным политикам и процедурам, после устранения замечаний проекты согласованы.

 

Сатпаев
Жезказганская площадка
Жезказганская площадка насчитывает основных 10 промышленных объектов и ряд вспомогательных цехов и предприятий. В числе первых - 4 рудника, 3 обогатительных фабрики, 2 завода и 1 ТЭЦ
Жезказган
Жезказганская площадка
Жезказганская площадка насчитывает основных 10 промышленных объектов и ряд вспомогательных цехов и предприятий. В числе первых - 4 рудника, 3 обогатительных фабрики, 2 завода и 1 ТЭЦ
Павлодар
Павлодарская площадка
Насчитывает два крупных промышленных объекта. Один из них – Экибастузская ГРЭС-1, 50% которой принадлежат Группе Казахмыс. Второй – строящийся рудник открытого типа Бозшаколь, крупнейший горнорудный проект на постсоветском пространстве как по масштабам, так и по объему добычи.
Караганда
Карагандинская площадка
Карагандинская площадка насчитывает 11 промышленных объектов. В их числе 4 рудника, 2 обогатительные фабрики, 2 угольных разреза, 2 завода и 1 ГРЭС
Балхаш
Балхашская площадка
Балхашская площадка насчитывает 6 основных промышленных объектов и ряд вспомогательных цехов и предприятий. В числе первых - 3 рудника, 1 обогатительная фабрика, 1 медеплавильный завод и 1 ТЭЦ.
Усть-каменогорск
Восточная площадка
Насчитывает 9 основных промышленных объектов и ряд вспомогательных цехов и предприятий. В числе первых - 5 рудников, 4 обогатительные фабрики.Здесь на предприятиях Группы Казахмыс работает порядка 7 тысяч человек.